今年年初，李全升职了，成为所在小组的负责人，团队有8个人。可最近，他遇到了困难：明明一天忙的连口水都顾不上喝，可回头一看，好像也没做什么。更好地管理时间，成为李全亟待解决的问题。

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  记录一天24小时 

这里，有一个很简单的方法，可以让我们看到，我们生命时光究竟是如何溜走的。这个方法就是：记录自己一天24小时所有的活动。

第一步

 从早上醒来开始，以一个小时为一个时间段，自己做了什么，都记录下来。假如早上6点起床，就从6点开始记录。再往后，6点-7点，7点-8点，8点-9点……直到24小时结束。

假如这一个小时躺在床上什么都没做，也没关系，如实地记录自己最原始的状态就好。这样从头到尾全部记下来会发现，生命的一切，清清楚楚地跃然纸上，这也就是我们的人生图画。

原始状态全部填写完毕后，开始分析哪些时间是浪费掉的。

这些浪费，有些一眼就看得出来，有些需要仔细思考。比如：下班回到家，原本打算好好看书，提升自己，结果点开了一条新闻，不知不觉半小时过去了。又如：今天完成的某项工作，时间其实能缩短一些。

把原始状态全部填写完成并进行分析，会发现，这一天，至少有三个小时，被白白浪费掉了。这三个小时，可能是因为做事情效率低，可能是做了一些不该做的事情，也可能就在无所事事中被消磨过去了。一天的三个小时，就这样悄悄溜走。

  用好时间管理四象限 

规划时间，有一个非常有效的工具可以借助，叫“时间管理四象限”矩阵。在这个田字格里，横坐标代表紧急，纵坐标代表重要。

右上角是“紧急且重要”的事情，就是工作中突发的重大事故，如紧急公关危机、重大行业论坛上发布的公关文稿，必须马上处理。

右下角是“紧急但不重要”的事情，如邮箱里经常收到的新邮件，手机里的各种通知等，这些事情也许紧急，但并不重要。

左上角是“重要但不紧急”的事情，这一格是比较重要的。如读一本非常有智慧的书、思考自己的战略规划、常规性地拜访客户、和合作伙伴座谈等等。

左下角则是“不重要也不紧急”的事情， 如跟同事闲谈八卦、昏天黑地地追剧，这些都应该戒掉。

左上角，做“重要但不紧急”的事情，叫“养树”；右上角，做“紧急且重要”的事情，叫“救火”。既重要又紧急的事情躲不过，必须全力以赴去做，就像救火一样；但平日里要多养树，多养树才能少救火。

时间管理，就是主动干掉一切“不重要也不紧急”的事情，拒绝大部分“紧急但不重要”的事情，这样，就可以把近60%-80%的时间花在“重要但不紧急”的事情上，并因此得以把焦虑之源——“重要且紧急”的事情，最大限度的减少，达到“忙，但不焦虑”的境界。

做好了时间管理，是成为高效人士的必备条件。

 时间管理，需要战略思维 

如何在更高的维度，进行时间管理？人生需要战略，时间管理，也需要战略思维。

人生要有大战略：不要做一天最重要的事，而是做一生最重要的事。 

因此，我们要找到自己的志向，设定未来的目标。如果心里没有装着这样的志向或目标，每天着在所谓一天重要的事情上，不是真正好的时间管理。时间管理，要放在人生的长河里去做。放下争一时的长短，积蓄能量，不断地积蓄能量，做我们生命中最重要的事情，也将让我们赢得人生真正的成功。 

举个例子，放在人生的长河里，最重要的两件事，就是健康和成长，这就是重要但不紧急，花费的时间越多，人生和事业的成果就越多。

关于健康，我们都知道身体是革命的本钱，许多坚持锻炼的人都告诉我们，养成健身的好习惯，他们靠的不是“坚持”，而是真的尝到了甜头，有了好身体，精力充沛，再处理种种日常事务就游刃有余。这不是最高效的时间管理吗？相反，不太在乎身体健康，不锻炼身体，免疫力逐渐下降，疾病会趁虚而入，甚至落下长期病根。只是想专心工作，都是一份奢侈。

关于成长。有些人不喜欢学习，觉得自己直接好好干活就行了。事实可不是这样， 举例来说，有的人辛辛苦苦十年，终于攒下了30万。而有的人，一个小时就能赚30万，这就是同样的辛劳，但因为格局境界不同，思维方式不同，事业成果千差万别。

通过学习，提升我们的格局境界。格局境界有多高，直接决定了，我们种下的是白菜的种子还是大树的种子，自然也决定了我们事业的成果。

不要做一天最重要的事，而是要做一生最重要的事。做好时间管理，生命如此充满希望！